Чек-лист подготовки к свадьбе
Подготовка к свадьбе занимает 6–12 месяцев. Главное — за 10–12 месяцев определить бюджет, выбрать дату и площадку, за 7–9 забронировать фотографа и ведущего: лучшие заняты на сезон вперёд. Ниже — 80 дел по срокам, от первого решения до смены документов после свадьбы.
За 12–10 месяцев
8 дел ›☐ Определить общий бюджет
От него зависят площадка, число гостей и все подрядчики. Прикинуть удобно в калькуляторе бюджета SimpleWed.
☐ Выбрать формат свадьбы
Большой банкет, камерный ужин, загородная свадьба с ночёвкой.
☐ Составить черновой список гостей
От числа гостей зависит, какая площадка подойдёт.
☐ Выбрать дату
Летние субботы разбирают первыми; заранее проверьте, свободны ли самые важные гости.
☐ Решить, нужен ли организаторподобрать →
☐ Подобрать площадкуподобрать →
Уточните, что входит в аренду: кухня, мебель, текстиль, техника, проживание, до скольки можно гулять, есть ли пробковый сбор.
☐ Решить, где будет регистрация
В ЗАГСе, выездная на площадке или только символическая церемония.
☐ Решить, расписываться в день праздника или отдельно
Многие расписываются в будни, а празднуют в субботу. Если роспись в другой день, договоритесь с фотографом о съёмке и в этот день.
За 9–7 месяцев
10 дел ›☐ Разложить бюджет по статьям
Площадка и банкет, подрядчики, образы, кольца, полиграфия; оставьте запас 10% на непредвиденное.
☐ Определить стиль и палитру
Соберите доску с примерами: её покажете декоратору, флористу, полиграфии и гостям в дресс-коде.
☐ Забронировать фотографаподобрать →
Хороших фотографов на популярные даты бронируют одними из первых.
☐ Забронировать видеографаподобрать →
☐ Забронировать ведущегоподобрать →
Встретьтесь лично или созвонитесь до бронирования.
☐ Забронировать музыкуподобрать →
☐ Выбрать декоратора и флористаподобрать →
☐ Выбрать кейтерингподобрать →
Нужен, только если кухни нет на площадке.
☐ Начать искать платье
С заказом, примерками и подгонкой уходит 3–6 месяцев.
☐ Предупредить гостей о дате
Иногородним — в первую очередь. Хватит короткого сообщения «сохраните дату»; приглашение — позже.
За 6 месяцев
8 дел ›☐ Подать заявление в ЗАГС
Можно в ближайшие два месяца. Брак регистрируют не раньше чем через месяц после заявления, а когда открывается запись, зависит от региона и ЗАГСа — проверьте на Госуслугах. Нужны паспорта обоих; при повторном браке — свидетельство о разводе; госпошлина 350 ₽. В популярные ЗАГСы удобное время разбирают быстро.
☐ Заказать выездную регистрациюподобрать →
Согласуйте место и время церемонии с площадкой.
☐ Решить, какие традиции оставить
Выкуп, встреча родителями с караваем, что-то своё. От этого зависят утро, тайминг, программа ведущего и то, нужен ли фотограф с самого утра.
☐ Заказать платье
☐ Выбрать визажиста и стилистаподобрать →
☐ Спланировать медовый месяц
Если невеста меняет фамилию, загранпаспорт придётся менять — учтите это при покупке билетов.
☐ Сделать сайт или электронное приглашение
Удобно сразу собирать ответы гостей.
☐ Заказать полиграфиюподобрать →
Приглашения, рассадочные карточки, меню.
За 5–4 месяца
8 дел ›☐ Купить обручальные кольца
☐ Согласовать меню
Договоритесь о дегустации.
☐ Утвердить декор
Арка, цветы, текстиль, свечи, свет, фотозона.
☐ Обсудить программу с ведущим
Конкурсы, выступления гостей, сюрпризы, традиции, чего точно не надо.
☐ Подобрать костюм жениха
☐ Организовать трансфер и проживание гостейподобрать →
☐ Сделать love story съёмкупо желанию
Заодно привыкнете к фотографу до свадьбы; кадры пригодятся для приглашения и сайта.
☐ Спланировать девичник и мальчишник
За 3 месяца
10 дел ›☐ Разослать приглашения
Место, время, дресс-код и до какого числа ответить. Иногородние дату уже знают.
☐ Объявить дресс-код
Вместе с приглашением: гостям нужно время подобрать наряды под палитру.
☐ Заказать тортподобрать →
Уточните у площадки, где хранить торт до подачи, кто его разрежет и подаст.
☐ Найти координатора дняподобрать →
Если нет организатора. Он ведёт день по таймингу и решает вопросы подрядчиков, пока вы празднуете.
☐ Забронировать номер на сборы и на ночь после свадьбы
Если на площадке нет проживания или сборы будут в другом месте.
☐ Купить аксессуары
Обувь, фата, бельё, украшения, запонки.
☐ Поставить первый танец
☐ Выбрать подарки гостям
☐ Продумать план на случай плохой погоды
Шатёр или зал, куда перенести церемонию и фотосессию.
☐ Согласовать с площадкой спецэффекты
Фейерверк, конфетти, дым, бенгальские огни — не везде разрешены.
За 2 месяца
7 дел ›☐ Собрать ответы гостей
Напомните тем, кто не ответил.
☐ Сделать пробный образ
☐ Примерить платье
☐ Составить тайминг дня
Вместе с ведущим, фотографом и площадкой. В кабинете SimpleWed: Свадьба → Тайминг — подрядчики свадьбы увидят его сами.
☐ Собрать плейлист с диджеем
И отдельно музыку церемонии: выход невесты, обмен кольцами, выход пары. Плюс список песен, которые не ставить.
☐ Купить алкоголь и напитки
Учтите пробковый сбор; не забудьте безалкогольные напитки и воду.
☐ Свести бюджет
Что оплачено, что осталось и когда доплаты по договорам.
За 1 месяц
9 дел ›☐ Подтвердить число гостей
☐ Составить рассадку
☐ Заказать букет и бутоньерку
☐ Провести финальную примерку
☐ Написать клятвы и речи
☐ Разослать тайминг подрядчикам
Адрес, время приезда, контакт координатора на день. Подрядчики, которые есть в SimpleWed, видят тайминг сами; остальным отправьте файл.
☐ Распределить обязанности между близкими
Кто встречает подрядчиков, кто держит кольца и паспорта, кто отвечает за конверты и подарки и забирает вещи в конце вечера, кто присматривает за пожилыми гостями и детьми.
☐ Составить список кадров для фотографа
Обязательные кадры и семейные группы с именами.
☐ Провести девичник и мальчишник
Лучше не накануне свадьбы.
За 2 недели — неделя
9 дел ›☐ Подтвердить всех подрядчиков
Время приезда, контакты, остаток оплаты.
☐ Подготовить оплату подрядчикам
Конверты с остатком по каждому договору, подписанные.
☐ Провести репетицию церемонии
Особенно при выездной регистрации: кто где стоит, кто выходит первым и под какую музыку.
☐ Собрать тревожный чемоданчик
Пластыри, иголка с ниткой, булавки, лекарства от головы и желудка, пауэрбанк и зарядки, салфетки, пятновыводитель, расчёска, лак и невидимки, пудра и помада, дезодорант, вода, перекус, сменная обувь.
☐ Отвезти декор на площадку
☐ Отправить гостям памятку
Адрес, как доехать, дресс-код, время трансфера, кому звонить.
☐ Сходить на маникюр и стрижку
Косметолог — за 1–2 недели, не в последние дни.
☐ Разносить свадебную обувь дома
☐ Собрать вещи в путешествие
Если улетаете сразу после свадьбы.
Накануне
3 дел ›☐ Забрать платье и костюм
☐ Передать кольца и паспорта ответственному
Без паспортов в ЗАГСе не распишут.
☐ Пройтись по памятке последних суток
Вечером: зарядить телефоны и пауэрбанк, лёгкий ужин без алкоголя, выспаться. Утром: позавтракать, взять сменную обувь.
День свадьбы
2 дел ›☐ Отдать телефон координатору
Все вопросы подрядчиков пусть решает координатор или свидетель.
☐ Побыть вдвоём
Хотя бы 10 минут без гостей.
После свадьбы
6 дел ›☐ Забрать вещи с площадки
Подарки, остатки декора и торта, личные вещи.
☐ Рассчитаться с подрядчиками
☐ Поблагодарить гостей
Заодно разошлите фото.
☐ Оставить отзывы подрядчикам
☐ Сдать платье в химчисткупо желанию
☐ Поменять документы после смены фамилии
Сначала паспорт (на это есть 90 дней), затем загранпаспорт, права, полис ОМС, банки и работа.
Чек-лист со сроками под вашу дату
В кабинете пары этот же план считается от даты вашей свадьбы: сроки сжимаются, если до свадьбы меньше года, а из каждого дела можно сразу перейти к свободным подрядчикам.
Начать бесплатно